Как проходила подготовка?

В этом году было решено возродить Ночь в Культурном Центре (так, последняя НКЦ была в 2014 году). В этот антиюбилейный год вообще вернулись многие традиционные вышкинские студенческие проекты: Чугунное яйцо, Музвышка, Сноу Фест (бывший День Здоровья).

Осенью, когда выбирались уже конкретные даты праздника, было решено совместить студенческую Ночь с антиюбилейным загулом в честь дня рождения университета и сделать единую Ночь рождения Вышки, которая бы объединяла и ночную студенческую часть, и вечернюю для сотрудников и преподавателей.

Контентную часть фестиваля «Ночь» готовили ребята из СТС, вечернюю часть в большей степени сделали студенты из команды Научных боев и кадровый резерв Вышки. Центр поддержки студенческих инициатив и Дирекция по связям с общественностью помогали с координацией всех этих мероприятий, административно и информационно.

Как оцениваете организацию мероприятия? Если есть проблемы, то какие?

Само по себе мероприятие очень сложное по механике. По количеству активностей это очень похоже на День Вышки, только ночью. И контент, как мне кажется, получился классный, разнообразный и качественный, а главное полностью студенческий (спасибо ребятам из Ингруп за Ночь, и боям за вечер!). Как мне кажется, это было бы идеальное мероприятие, захвати мы еще пару лофтов рядом или если бы это было лето. А так получилось, что площадка просто в моменты пиковой нагрузки не вместила всех желающих.


Что вы можете сказать простоявшим в очереди, которых не пропустили?

Все-таки, насколько мне известно, это очень редкие случаи. Вход закрывали, а потом опять открывали. Но это, конечно, не отменяет неприемлемости таких очередей как таковых. Мне искренне жаль, что так получилось. Надеюсь, что вы не заболели и в итоге попали на мероприятие. Был на нем до самого утра, и, судя по свидетельствам очевидцев, попадая на площадку, люди забывали об этой очереди и погружались в атмосферу праздника.

Что можно в будущем улучшить?

Надеюсь, следующее подобное мероприятие уже будет проходить на родных площадках на Покровке. И, конечно, всегда стоит уделять внимание не только крутому контенту, но и техническим моментам: вход/выход, дистрибуция билетов и тд. Не сомневаюсь, что студенты придумают еще много крутейших проектов, ивентов, а мы в свою очередь как администрация будем внимательно следить за логистикой таких крупных мероприятий.

Как проходила подготовка?

Я принимал непосредственное участие в подготовке площадки студенческой организации HSE Alma Mater. Мы там проводили студенческий твистер, офисный баскетбол и многие другие «офисные» игры. Приехал туда примерно к 15:00 со своими ребятами для оборудования своей точки. В целом было много людей от Ингруп СтС, все бегали и вроде чем-то занимались. Я очень долго ждал реквизита для своей точки, встретил руководителей Палаты национальностей, INCOMMUNITY и многих других, у всех была та же проблема. Не было реквизита, столов, стульев, точек ждали мы вместе очень долго, но приятное общение скрасило время ожидания, я познакомился с большим количеством ребят из других студенческий организаций. Особенно понравилось, как мы иногда сами в своем кругу пытались решить проблемы, помочь друг другу в организации (тот же самый скотч, ножницы, бумага и т.д.). Старался помочь другим студорганизациям той информацией, которой владел. Я приехал, оказывается, рано в 15:00, изначально сказано было сделать точку до 17:00, но реквизит я получил в 18:00, остальные руководители студорганизаций приезжали тоже ближе к 18:00, так что я смог поделиться уже собранной информацией.


Как оцениваете организацию мероприятия? Если есть проблемы, то какие?

Думаю, отличительная черта хорошего организатора - это признание ошибок и работа над ними. Проблемы были с водой (ее просто напросто не было до 02:00-03:00), с едой (обещали студенческие организации покормить, дать еду и т.д., но этого сделано не было), с энергетиками (помню как бегал в поисках реквизита, бумаги и спускался в организационный штаб: там было много Ред Булла, мы вместе с руководителем другой студенческой организации хотели взять по одной баночке, на что мне ответили, что это только для Ингруп СтС). Были проблемы с задержкой реквизита (я об этом выше упомянул). Я организовывал свою точку так, что, честно говоря, не смог по полной отдохнуть на празднике, не спускался со своего этажа где была площадка в какой-то степени из-за огромных очередей на лестницах и у входа. Каждый раз, когда видел знакомого, слышал, что на первом этаже очень много людей, но сам не спускался, поэтому не видел их. Так что можно назвать это проблемой с логистикой, количеством человек на площадке. У меня были знакомы которые пришли с билетами и не попали, но также я видел много людей без билетов уже на самой площадке.

Как вы думаете, в чем причина проблем?

Сейчас кто-то активно ищет виноватых. Думаю это не совсем корректно, но выводы сделать должны все: организаторы, студенты, администрация. Думаю, не стоит забывать, что это мероприятие все же организовывали студенты для студентов. Такой формат подразумевает риски и издержки. У наших ребят в разных студорганизациях большой опыт, но всегда есть риски, и, чем больше мероприятия, тем больше эти риски.

Что можно улучшить в будущем?

Было бы очень мило, если бы организаторы или волонтёры выносили людям в очереди горячий кофе и чай , а еще было бы неплохо все же поставить прям в большом количестве везде воду, стаканчики. И УРНЫ, Карл! Их не было, я искал минут сорок куда выкинуть мусор, так и не нашел. Но в целом было неплохо, по крайней мере то, что я видел было неплохо, весело и интересно.